Preparar el Consejo de Administración de tu empresa (PYME)

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Funciones y objetivos del Consejo de Administración

El Consejo de Administración es el máximo órgano de gobierno de la sociedad, en el que los accionistas y propietarios de las empresas delegan su responsabilidad. Es el lugar en el que se toman las decisiones que afectarán a todos los ámbitos de la empresa. Estas decisiones conformarán la pauta de funcionamiento de los ejecutivos de la compañía.

Aunque cada empresa tiene sus características y realidades (dimensión, tipo de negocio, ubicación, etc), en términos generales los principales cometidos y responsabilidades de un Consejo son los siguientes:

  • Aprobación de las estrategias generales de la compañía.
  • Impulso del Plan Estratégico.
  • Control de la ejecución y consecución de los objetivos estratégicos.
  • Establecimiento y control de los presupuestos de la compañía y sus proyecciones financieras.
  • Creación de los mecanismos adecuados para obtener una información de gestión veraz y de calidad.
  • Toma de decisiones sobre inversiones importantes o enajenación de activos.
  • Operaciones societarias de cualquier tipo (compraventas, fusiones, joint-ventures, etc.).
  • Control y supervisión de la labor de los altos directivos.
  • Aprobación de alianzas estratégicas, de cualquier rango (comercial, societario, etc.)
  • Establecimiento de la política de retribuciones de los altos directivos.
  • Establecimiento de la política de comunicación e información al accionista.

Preparación y orden del día del Consejo de Administración

Previo a la celebración del Consejo de Administración:

Preparación y entrega a los consejeros de la información con suficiente antelación para su estudio.

La documentación a elaborar, enviar previamente y tratar en el consejo será:

  • Revisión cierre contable correspondiente al último trimestre disponible antes de la reunión del consejo.
  • Comparativa cierre trimestral con trimestre de ejercicio anterior (para cuando proceda).
  • Explicación de las distintas actividades llevadas a cabo.
  • Seguimiento de actividad comercial: fijación de objetivos y seguimiento de cumplimiento.
  • Análisis de situación de cuentas a cobrar.
  • Deuda financiera consolidada.
  • Tesorería disponible.
  • Garantías prestadas.
  • Recursos Humanos: evolución de cifras de personal, evaluación, rotación, etc
  • Análisis de clientes (anual): nuevos clientes, clientes perdidos, clientes objetivo, etc…

 

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